Pokud mají někteří účastníci u sebe zadán kontaktní e-mail nebo telefon (zadává se na stránce pro editaci údajů účastníka, viz např. fyzická osoba), může vypadat tabulka takto:
Ikonka je k dispozici pouze u políček, kdy má účastník ve svých kontaktních údajích uveden e-mail nebo telefon (ve výše zobrazeném příkladu má kontaktní údaje vyplněn pouze Josef Bezouška) a stisknutím této ikonky doplníte kontaktní údaj do tabulky pro zasílání informací o zaplombování nemovitostí a automaticky se označí i políčko před tímto údajem.
Chcete-li, aby některý z účastníků byl informován o zaplombování nemovitostí tím nebo oním způsobem a nemá vyplněn kontaktní údaj jako účastník, případně chcete uvést jiný, označte políčko ve sloupci vlevo od sloupce, kam chcete napsat kontaktní údaj (nebo kde už je kontaktní údaj uveden a chcete ho opravit). Tím se Vám zpřístupní příslušné políčko a můžete do něj zapisovat. Kontaktní údaje převzaté z údajů účastníka zadaného v seznamu účastníků můžete v této tabulce přepsat, kontaktní údaje zůstanou u účastníka nezměněny. Změněný údaj bude použit pouze pro informování o zaplombování.
Jestliže se v průběhu práce na návrhu vrátíte k úpravě údajů účastníka v seznamu účastníků a opravíte e-mail nebo telefon, neobjeví se opravená hodnota v této tabulce automaticky, ale až po kliknutí na ikonku . Je to z toho důvodu, aby se automaticky nepřepisoval údaj, který můžete do této tabulky napsat přímo na této stránce, viz odstavec výše.
Tabulka s některými vyplněnými kontaktními údaji může vypadat například takto:
Pokud u některého už označeného pole označení zrušíte, zůstane v políčku vyplněná hodnota, dokud údaje na stránce neuložíte (buď aktivně použítím ikony v záhlaví aplikace, vyvoláním náhledu, nebo přechodem na jiný krok).
Označovací políčka v záhlaví sloupečků slouží k hromadnému označení (příp. zrušení označení) celého sloupce.