Příklad vyplnění filtru:

Položky filtru:

ID - jedinečný identifikátor ohlášení. Využívá se pro vyhledání jednoho konkrétního ohlášení, u kterého známe ID. ID je u otevřeného ohlášení viditelné v zápatí stránky vpravo.

Příjmení zůstavitele - slouží k vyhledání ohlášení podle příjmení zůstavitele, nemusíte dbát na velká písmena ani na diakritiku.

RČ zůstavitele - slouží k vyhledání ohlášení podle rodného čísla zůstavitele. RČ musíte zadat přesně.

Číslo jednací - slouží k vyhledání ohlášení podle čísla jednacího listiny. Č.j. musíte zadat přesně. Pokud je u ohlášení zadáno více listin, vyhledává se číslo jednací u každé listiny.

Stav ohlášení - vyhledává ohlášení podle stavu. "Rozpracované" - ohlášení nebylo vyplněno do konce nebo není odesláno; "Odeslat do DS" - ohlášení je kompletně vyplněno, byl učiněn pokus o odeslání, který se nezdařil, ohlášení je nutno odeslat prostřednictvím DS; "Zakládá se řízení V" - ohlášení je kompletně vyplněno a bylo úspěšně odesláno,"Zpracované" - ohlášení je kompletně zpracováno.

Tlačítko Vymazat filtr vymaže obsah všech políček filtru.

Příklad seznamu ohlášení:

Význam sloupců tabulky:

ID - jedinečný identifikátor ohlášení. ID je u otevřeného ohlášení viditelné v zápatí stránky vpravo.

Datum založení - datum a čas vytvoření ohlášení.

Zůstavitel - jméno a příjmení zůstavitele.

Rodné číslo - rodné číslo zůstavitele.

ČJ - číslo(a) jednací listin, pokud ohlášení obsahuje více listin, jsou jednotlivá čísla jednací oddělena čárkou.

Poslední odeslání - datum a čas posledního pokusu o odeslání na katastrální pracoviště, ať už odeslání dopadlo úspěšně nebo neúspěšně.

Název - každému ohlášení můžete přiřadit název - viz Ukládání návrhu uživatelem.

Stav

- "Rozpracovaný" - ohlášení nebylo vyplněno do konce nebo není odesláno;

- "Zaslat přes DS" - ohlášení je kompletně vyplněno, byl učiněn pokus o odeslání, který se nezdařil, ohlášení je nutno odeslat prostřednictvím DS;

- "Zakládá se řízení V" - ohlášení je kompletně vyplněno a bylo úspěšně odesláno;

- "Zpracováno" - ohlášení je kompletně zpracováno.

Číslo pomocného řízení - číslo pomocného řízení, které bylo ohlášení přiděleno.

Jméno uživatele - přihlašovací jméno uživatele, který je vlastníkem ohlášení.

Akce - seznam akcí, které je možno s ohlášením provést, viz níže.

Detail ohlášení

Kliknutím na ikonku  ve sloupečku Akce se dostanete na stránku s detaily ohlášení. Na této stránce je souhrn informací o ohlášení včetně seznamu listin a jejich příloh, které si můžete případně stáhnout k sobě do počítače, a včetně informací o odeslání ohlášení na příslušná katastrální pracoviště. Na níže uvedeném obrázku je příklad, kdy se nepodařilo odeslat ohlášení ani na jedno KP.

Pokud se v tabulce vyskytují záznamy s výsledkem „Chyba odeslání“ nebo "Zaslat přes DS", jsou barevně označeny.

Význam sloupečků v  tabulce "Seznam odeslání" je následující:

Pořadí odeslání - jednotlivé pokusy o odeslání ohlášení jsou číslovány od jedničky výše. V tomto sloupečku je číslo pokusu, kterému odpovídají údaje v tabulce.

Datum odeslání - datum a čas okamžiku, kdy bylo ohlášení odesíláno na KP.

Pracoviště - seznam pracovišť, kam bylo ohlášení odesíláno.

Výsledek - výsledek odeslání na jednotlivá pracoviště. Zde se mohou objevit následující hodnoty:

-"Zakládá se řízení V" - odeslání se podařilo a na KP bylo založeno pomocné řízení, ze kterého vznikne řízení typu V,

-"Chyba odeslání" - nezdařilo se odeslat ani na jedno KP,

-"Zaslat přes DS" - ohlášení je nutné na KP odeslat prostřednictvím datové schránky.

Číslo pomocného řízení - pokud se podařilo na KP založit pomocné řízení, je zde jeho číslo.

Číslo řízení V – po úspěšném zpracování pomocného řízení na straně ISKN se do tohoto sloupce promítne číslo řízení V, pod kterým je podané ohlášení vedeno na KP. Souvislost čísla pomocného řízení a čísla řízení je popsána níže.

Akce - kliknutím na ikonku PDF souboru stáhnete ohlášení do svého počítače

Souvislost čísla pomocného řízení a čísla řízení

Po úspěšném odeslání ohlášení se na konkrétním KP zakládá tzv. pomocné řízení. Toto pomocné řízení je v relativně krátkém čase (desítky minut) převedeno na standardní řízení typu Vklad (V), které provází podání procesem na KP. Při prvním náhledu na detail ohlášení (bezprostředně po odeslání) tedy uvidíte pouze číslo pomocného řízení. Pokud se na detail ohlášení vrátíte později a mezitím uběhla dostatečně dlouhá doba (cca 10-20 minut), uvidíte v tabulce už i příslušné číslo řízení V, kterým se ohlášení provádí. Pod tabulkou je tlačítko Získat číslo řízení, které umožní okamžitě zkusit získat číslo řízení z ISKN, protože automaticky se čísla řízení získávají pouze v okamžiku otevírání detailu ohlášení.

Může nastat situace, kdy se nepodaří převést pomocné řízení na řízení V. V tom případě je potřeba zjistit ve spolupráci s příslušným KP, kde nastala chyba a dohodnout se, zda je nutné například odeslat ohlášení datovou schránkou.

Jestliže jste odeslali nepodepsané ohlášení, nebude takto vytvořené pomocné řízení převáděno na řízení V a musíte jej odeslat datovou schránkou. Aplikace Vás na to upozorní. Takto vzniklá ohlášení můžete vyhledat výběrem položky „Zaslat přes DS“ v políčku „Stav“ u filtru na stránce „Ohlášení mé NK“.

Tlačítko "Označit jako zpracované"

Toto tlačítko slouží k tomu, abyste mohli ohlášení, která už považujete za dokončená, označit jako "Zpracováno". Použití tohoto tlačítka je užitečné zejména v těchto případech:

1. Ohlášení se nepodařilo zaslat na některá KP (případně na žádné) a je nutné je odeslat pomocí DS. Poté, co ohlášení skutečně odešlete do DS, označíte ohlášení jako "Zpracované".

2. Ohlášení se podařilo úspěšně odeslat a nepotřebujete sledovat, zda ohlášení bylo přiřazeno číslo řízení V. Po úspěšném odeslání stiskněte tlačítko a ohlášení bude označeno jako "Zpracováno".

Vlastník ohlášení a ostatní uživatelé notářské kanceláře

Každé ohlášení, i návrh na vklad, mají svého vlastníka. V okamžiku vytváření nového ohlášení se jím stává ten uživatel, který ho vytváří. V průběhu "života" ohlášení se může jeho vlastník libovolně měnit. Změna vlastnictví je ovšem podmíněna konkrétními vztahy mezi stávajícím a novým vlastníkem. Jde o dva případy:

1.stávající i nový vlastník pracují v rámci jedné notářské kanceláře. V tomto případě stačí k převzetí vlastnictví návrh, patřící jinému vlastníkovi, otevřít. Uživatelé, kteří jsou vedeni v rámci jedné notářské kanceláře, jsou uvedeni na stránce Notáři.

2.stávající a nový vlastník nepracují v rámci jedné kanceláře. Pro předání je v tomto případě nutná aktivita stávajícího vlastníka, který kliknutím na ikonku  ve sloupci "Akce" a vyplněním uživatelského jména nového vlastníka ohlášení předá. Nový vlastník nesmí mít už ve vlastnictví ohlášení se stejným názvem (pokud ohlášení nějaký název má).

Význam ikonek ve sloupci "Akce"

 - zobrazí detaily ohlášení včetně seznamu listin s přílohami

 - otevře ohlášení pro editaci. Uzamčené ohlášení nedovolí otevřít.

 - předá vlastnictví ohlášení jinému uživateli.

 - stažení poslední verze PDF dokumentu s ohlášením.