Příklad vyplnění filtru:

Položky filtru:

ID - jedinečný identifikátor výpisu. Využívá se pro vyhledání jednoho konkrétního výpisu, u kterého známe ID. ID je u otevřeného výpisu viditelné v zápatí stránky vpravo.

Příjmení zůstavitele - slouží k vyhledání výpisu podle příjmení zůstavitele, nemusíte dbát na velká písmena ani na diakritiku.

RČ zůstavitele - slouží k vyhledání výpisu podle rodného čísla zůstavitele. RČ musíte zadat přesně.

Číslo jednací - slouží k vyhledání výpisu podle čísla jednacího listiny. Č.j. musíte zadat přesně. Pokud je u výpisu zadáno více listin, vyhledává se číslo jednací u každé listiny.

Stav výpisu - vyhledává výpisu podle stavu.

Tlačítko Vymazat filtr vymaže obsah všech políček filtru.

Význam sloupců tabulky:

ID - jedinečný identifikátor výpisu. ID je u otevřeného výpisu viditelné v zápatí stránky vpravo.

Datum založení - datum a čas vytvoření výpisu.

Nd - identifikátor Nd (unikátní v rámci dané notářské kanceláře).

Zůstavitel - jméno a příjmení zůstavitele.

Rodné číslo - rodné číslo zůstavitele.

ČJ - číslo(a) jednací listin, pokud výpis obsahuje více listin, jsou jednotlivá čísla jednací oddělena čárkou.

Poslední odeslání - datum a čas posledního pokusu o odeslání na katastrální pracoviště, ať už odeslání dopadlo úspěšně nebo neúspěšně.

Název - každému výpisu můžete přiřadit název - viz Ukládání návrhu uživatelem.

Stav - stav výpisu

Jméno uživatele - přihlašovací jméno uživatele, který je vlastníkem výpisu.

Akce - seznam akcí, které je možno s výpisem provést, viz níže.

Detail výpisu

Kliknutím na ikonku  ve sloupečku Akce se dostanete na stránku s detaily výpisu. Na této stránce je souhrn informací o výpisu včetně seznamu listin a jejich příloh, které si můžete případně stáhnout k sobě do počítače, a včetně informací o odeslání výpisu na příslušná katastrální pracoviště. Na obrázku je příklad informace o úspěšně zpracovaném výpisu:

Pokud se v tabulce vyskytují záznamy s výsledkem „Chyba odeslání“ nebo "Zaslat přes DS", jsou barevně označeny.

Význam sloupečků v  tabulce "Seznam odeslání" je následující:

Pořadí odeslání - jednotlivé pokusy o odeslání výpisu jsou číslovány od jedničky výše. V tomto sloupečku je číslo pokusu, kterému odpovídají údaje v tabulce.

Datum odeslání - datum a čas okamžiku, kdy byl výpis odeslán na KP.

Pracoviště - seznam pracovišť, kam byl výpis odeslán.

Výsledek - výsledek odeslání na jednotlivá pracoviště.

Číslo řízení V – po úspěšném zpracování se do tohoto sloupce promítne číslo řízení V, pod kterým je podaný výpis veden na KP.

Akce - kliknutím na ikonku PDF souboru stáhnete náhled výpisu do svého počítače

Tlačítko "Označit jako zpracované"

Toto tlačítko slouží k tomu, abyste mohli výpisy, které už považujete za dokončené, označit jako "Zpracováno". Použití tohoto tlačítka je užitečné zejména v těchto případech:

1. Výpis se nepodařilo zaslat na některá KP (případně na žádné) a je nutné je odeslat pomocí DS. Poté, co výpis skutečně odešlete do DS, označíte výpis jako "Zpracováno".

2. Výpis se podařilo úspěšně odeslat a nepotřebujete sledovat, zda výpisu bylo přiřazeno číslo řízení V. Po úspěšném odeslání stiskněte tlačítko a výpis bude označen jako "Zpracováno".

Vlastník výpisu a ostatní uživatelé notářské kanceláře

Každý výpis, i návrh na vklad, mají svého vlastníka. V okamžiku vytváření nového výpisu se jím stává ten uživatel, který ho vytváří. V průběhu "života" výpisu se může jeho vlastník libovolně měnit. Změna vlastnictví je ovšem podmíněna konkrétními vztahy mezi stávajícím a novým vlastníkem. Jde o dva případy:

1.stávající i nový vlastník pracují v rámci jedné notářské kanceláře. V tomto případě stačí k převzetí vlastnictví návrh, patřící jinému vlastníkovi, otevřít. Uživatelé, kteří jsou vedeni v rámci jedné notářské kanceláře, jsou uvedeni na stránce Notáři.

2.stávající a nový vlastník nepracují v rámci jedné kanceláře. Pro předání je v tomto případě nutná aktivita stávajícího vlastníka, který kliknutím na ikonku  ve sloupci "Akce" a vyplněním uživatelského jména nového vlastníka výpis předá. Nový vlastník nesmí mít už ve vlastnictví výpis se stejným názvem (pokud výpis nějaký název má).

Význam ikonek ve sloupci "Akce"

 - zobrazí detaily výpisu včetně seznamu listin s přílohami

 - otevře výpis pro editaci. Uzamčený výpis nedovolí otevřít.

 - předá vlastnictví výpisu jinému uživateli.

 - stažení poslední verze PDF dokumentu s výpisem.